Ratgeber
Wie läuft ein Projektmit Take A Tour ab?
6 klare Phasen, ein fester Ansprechpartner, keine Überraschungen. So entsteht Ihr virtueller Rundgang — von der ersten Idee bis zur Einbettung auf Ihrer Website.
Kurze Antwort
Unser Prozess: 1) Erstgespräch und Bedarfsanalyse, 2) Konzept und Storytelling-Planung, 3) Drehtag vor Ort mit professionellem Equipment, 4) Postproduction (Stitching, Farbkorrektur, Hotspots), 5) Review und Feedback-Runde, 6) Einbettung in Ihre Website.
Die 6 Projektphasen im Detail
Jedes Projekt folgt dem gleichen erprobten Ablauf. Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, wo Sie stehen und was als Nächstes passiert.
Erstgespräch und Bedarfsanalyse
In einem 15-30 Minuten Telefonat oder Video-Call klären wir die Grundlagen: Welche Bereiche sollen in die Tour? Welche Zielgruppe soll angesprochen werden? Welche Features brauchen Sie — Video-Hotspots, Drohne, Grundriss-Navigation, Mehrsprachigkeit?
Am Ende des Gesprächs wissen Sie, welches Paket passt und was die Tour kostet. Sie erhalten ein verbindliches Angebot mit Festpreis. Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch.
Konzept und Planung
Auf Basis der Bedarfsanalyse erstellen wir ein Konzept: Welche Panoramapunkte werden wo gesetzt? Wo sind Video-Hotspots sinnvoll? Wie führt die Navigation den Besucher durch Ihren Standort?
Bei komplexeren Projekten erstellen wir einen Grundrissplan mit allen geplanten Aufnahmepositionen. So können Sie vorab sehen, was aufgenommen wird — und was nicht.
Drehtag vor Ort
Je nach Umfang dauert der Drehtag 1-2 Tage. Wir arbeiten mit DSLR-Kameras, professionellem Lichtsetup und (wenn gebucht) Drohnen mit 360-Grad-Setup. Jeder Panoramapunkt wird mehrfach belichtet (HDR) für maximale Bildqualität.
Wenn Video-Hotspots geplant sind, drehen wir Interviews und Szenen am gleichen Tag. Sie brauchen keine separate Filmproduktion.
Postproduction
In der Postproduction passiert die eigentliche Magie: Stitching der Einzelbilder zu nahtlosen 360-Grad-Panoramen, Farbkorrektur, Retusche (Stativ entfernen, Lichtstative entfernen), HDR-Verarbeitung.
Danach bauen wir die Tour auf: Navigation zwischen Panoramapunkten, Infopoints mit Texten und Bildern, Video-Hotspots, Branding (Logo, Farben, Custom UI), Grundriss-Navigation und alle weiteren gebuchten Features.
Review und Feedback
Sie erhalten einen passwortgeschützten Review-Link und können die Tour in Ruhe prüfen. Stimmen die Texte in den Infopoints? Passt die Navigation? Fehlt ein Bereich?
Ihr Feedback sammeln wir und setzen alle Änderungen in einer Runde um. Textänderungen, Navigationsanpassungen und kleinere Korrekturen sind im Projektpreis enthalten.
Go-Live und Einbettung
Nach der Freigabe betten wir die Tour auf Ihrer Website ein. Sie erhalten einen Embed-Code oder wir integrieren die Tour direkt in Ihr CMS. Die Tour ist responsive und funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Optional richten wir eine eigene Subdomain ein (z.B. tour.ihrefirma.de) und liefern die Tour auf unserem Hosting — ohne monatliche Gebühren.
Was Sie vorbereiten müssen (wenig)
Der Aufwand auf Ihrer Seite ist überschaubar. Die meiste Arbeit machen wir.
- Räume aufräumen — ordentlich, aber nicht steril. Ein gelebter Arbeitsplatz wirkt authentischer als ein leerer Showroom.
- Zugangsberechtigungen — besonders in Industrieumgebungen: Sicherheitsunterweisung, Zugang zu allen Bereichen, ggf. Genehmigung für Drohnenflug.
- Ansprechpartner benennen — eine Person, die am Drehtag dabei ist und Fragen beantworten kann.
- Texte und Logos — wenn Sie bestimmte Formulierungen in Infopoints wünschen, liefern Sie uns die Texte. Logo und CI-Materialien senden Sie vorab digital.
Für Industriestandorte
Bei Werksgeländen und Produktionsstätten klären wir Sicherheitsanforderungen im Vorgespräch. Persönliche Schutzausrüstung bringen wir mit. Drohnengenehmigungen (EASA-Kategorie, Flugfreigabe) organisieren wir — Sie müssen nur den Grundstückseigentümer informieren.
Kommunikation während des Projekts
Kein Projektmanagement-Tool, keine Ticket-Systeme, kein Overhead. Sie sprechen direkt mit der Person, die Ihr Projekt umsetzt.
1
fester Ansprechpartner
von Konzept bis Go-Live
24h
maximale Reaktionszeit
auf E-Mails und Anrufe
1
Feedback-Runde inklusive
Änderungen im Preis enthalten
Was passiert nach dem Go-Live?
Mit der Einbettung auf Ihrer Website ist das Projekt abgeschlossen — aber die Tour lebt weiter. Drei Dinge, die Sie wissen sollten:
Aktualisierungen
Neuer Showroom? Umgebaute Produktionshalle? Zusätzliche Panoramapunkte, geänderte Infopoints oder neue Video-Hotspots können jederzeit ergänzt werden. Sie beauftragen nur das, was sich ändert — keine Neuaufnahme der gesamten Tour.
Nutzungsanalysen
Auf Wunsch liefern wir Analytics: Welche Panoramapunkte werden am häufigsten besucht? Wie lange bleiben Besucher in der Tour? Welche Infopoints werden angeklickt? Diese Daten helfen Ihnen, die Tour gezielt zu optimieren.
Keine laufenden Kosten
Ihre Tour läuft ohne Abo und ohne monatliche Gebühren. Das Hosting auf unserer Infrastruktur ist im Projektpreis enthalten. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Tour.
So sieht das Ergebnis aus
Zwei Projekte, zwei unterschiedliche Anforderungen — der gleiche strukturierte Prozess.
Evonik Industries — Standort Rheinfelden
Production-Paket · 35 Panoramapunkte · Drohne + Video-Hotspots
Phase 1-2: Bedarfsanalyse mit der Standortleitung, Grundrissplanung für 35 Aufnahmepositionen inkl. Drohnen-Startpunkte auf dem Werksgelände.
Phase 3: 2-tägiger Drehtag mit Drohnenflügen, DSLR-Panoramafotografie und Mitarbeiterinterviews für Video-Hotspots.
Phase 4-6: Postproduction mit interaktiver Standortkarte, Einbettung in die Unternehmenswebsite. Einsatz: Standortmarketing, Recruiting, Kundenkommunikation.
Tour ansehen →Isabellenhütte — Industriestandort
Production-Paket · Drohnen-Startpunkt + Gebäude-Navigation
Phase 1-2: Sicherheitsanforderungen als Industriestandort geklärt, Drohnengenehmigung eingeholt, Aufnahmepositionen mit der Werkleitung abgestimmt.
Phase 3: Drohnen-360-Grad-Panorama des gesamten Werksgeländes, dann detaillierte Aufnahmen in einzelnen Gebäuden und Fertigungsbereichen.
Phase 4-6: Navigation vom Drohnen-Startpunkt in die einzelnen Gebäude, Review mit der Geschäftsleitung, Einbettung für Standortpräsentation und Recruiting.
Tour ansehen →Häufige Fragen zum Projektablauf
Ein typisches Projekt dauert 3-6 Wochen. Studio-Projekte (bis 10 Panoramapunkte) sind oft in 3 Wochen fertig. Production- und Experience-Projekte mit Drohne, Video-Hotspots und umfangreicher Postproduction benötigen 4-6 Wochen. Der Drehtag selbst dauert je nach Umfang 1-2 Tage.
Wenig. Die wichtigsten Punkte: Räume aufräumen und gut beleuchten, Zugangsberechtigungen für alle Bereiche organisieren (besonders in Industrieumgebungen), und einen internen Ansprechpartner benennen, der am Drehtag verfügbar ist. Alles Weitere besprechen wir im Vorgespräch.
Ja. Nach der Postproduction erhalten Sie einen Review-Link und können Feedback geben. Textänderungen bei Infopoints, Anpassungen der Navigation oder Korrekturen setzen wir in einer Feedback-Runde um. Größere Ergänzungen (neue Panoramapunkte, zusätzliche Video-Hotspots) werden separat kalkuliert.
Sie haben einen festen Ansprechpartner von der Bedarfsanalyse bis zum Go-Live und darüber hinaus. Keine wechselnden Projektmanager, kein Weiterreichen zwischen Abteilungen. Die Person, die Ihr Konzept entwickelt, begleitet auch den Drehtag und die Postproduction.
Ihre Tour läuft ohne laufende Kosten weiter. Sie können jederzeit Aktualisierungen beauftragen — neue Panoramapunkte, geänderte Infopoints oder zusätzliche Video-Hotspots. Auf Wunsch liefern wir auch Nutzungsanalysen: Welche Bereiche werden am meisten besucht, wie lange bleiben Besucher in der Tour.
Projekt starten
Ihr Projekt beginnt miteinem Gespräch.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf, besprechen den Ablauf und Sie erhalten ein verbindliches Angebot.