Ratgeber
Wie lange dauert einvirtueller Rundgang?
Von der ersten Anfrage bis zur fertigen Tour: So sieht der Zeitplan aus, was am Drehtag passiert und wie Sie die Umsetzung beschleunigen.
Kurze Antwort
Von der Buchung bis zur fertigen Tour dauert es in der Regel 2-4 Wochen. Der Drehtag vor Ort dauert je nach Umfang 4-8 Stunden. Die Post-Production nimmt 1-2 Wochen in Anspruch. Bei eiligen Projekten bieten wir Express-Umsetzung in 5-7 Werktagen an.
Der komplette Ablauf: 6 Phasen bis zur fertigen Tour
Jedes Projekt bei Take A Tour durchläuft sechs klar definierte Phasen. Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, wo Ihr Projekt steht und was als Nächstes passiert.
Erstgespräch und Bedarfsanalyse
Dauer: 30-60 Minuten
Per Videocall oder vor Ort klären wir: Welche Bereiche sollen in die Tour? Welche Features brauchen Sie (Video-Hotspots, Drohne, Infopoints)? Wie wird die Tour eingesetzt? Nach dem Gespräch wissen Sie, welches Paket passt und was es kostet. Jetzt Erstgespräch buchen.
Konzept und Planung
Dauer: 2-3 Werktage
Sie erhalten ein Konzeptdokument mit: Aufnahmeplan (welche Panoramapunkte, wo), Hotspot-Planung (welche Infos an welcher Stelle), technische Anforderungen und Drehtag-Checkliste. Bei Drohnen-Aufnahmen prüfen wir Flugverbotszonen und holen Genehmigungen ein.
Drehtag vor Ort
Dauer: 4-8 Stunden (1 Tag)
Das Aufnahme-Team kommt mit professioneller Ausrüstung zu Ihnen. Pro Panoramapunkt rechnen wir ca. 20-30 Minuten (Aufbau, Belichtungsreihen, HDR-Aufnahmen). Bei 15 Panoramapunkten sind Sie in einem halben Tag fertig.
Post-Production
Dauer: 1-2 Wochen
Der aufwändigste Teil: Stitching der Einzelbilder zu 360-Grad-Panoramen, HDR-Verarbeitung, Farbkorrektur, Retusche (Stativ entfernen, Personen auf Wunsch), Hotspot-Einbau, Navigation, Branding und Qualitätskontrolle auf allen Geräten.
Review und Feedback
Dauer: 2-3 Werktage
Sie erhalten einen Vorab-Link und können die Tour auf Ihrem Rechner, Tablet und Smartphone testen. Zwei Feedback-Runden sind in jedem Paket enthalten. Änderungswünsche (Hotspot-Texte, Navigation, Farbkorrekturen) werden in einem Durchgang umgesetzt.
Go-Live und Einbettung
Dauer: 1 Werktag
Nach Ihrer Freigabe erhalten Sie den Embed-Code für Ihre Website. Die technische Einbettung dauert wenige Minuten. Auf Wunsch übernehmen wir die Integration direkt in Ihre Website.
Was passiert am Drehtag?
Der Drehtag ist der einzige Termin, an dem Sie vor Ort dabei sein müssen. So läuft er ab:
Ankunft und Setup
Equipment aufbauen, Lichtverhältnisse prüfen, Aufnahmeplan durchgehen.
360-Grad-Aufnahmen
Pro Panoramapunkt: Stativ positionieren, Belichtungsreihen (5-7 Aufnahmen pro Blickrichtung), HDR-Bracket. Ca. 20-30 Minuten pro Punkt.
Drohnen-Aufnahmen (falls gebucht)
360-Grad-Panoramen aus der Luft, verschiedene Höhen. Erfordert gutes Wetter und freie Flugzone.
Video-Hotspots (falls gebucht)
Kurze Clips für Infopoints: Mitarbeiter-Statements, Produktdemos, Prozesserklärungen. Pro Hotspot ca. 30-45 Minuten.
Kontrolle und Abbau
Aufnahmen vor Ort sichten, fehlende Perspektiven nachschießen, Equipment einpacken.
Was Sie vorbereiten sollten
- Räume aufgeräumt und sauber — keine offenen Kartons, Jacken, persönliche Gegenstände im Bild
- Beleuchtung eingeschaltet (wir bringen zusätzliches Licht mit, aber Grundbeleuchtung hilft)
- Zugang zu allen Bereichen gesichert (Schlüssel, Sicherheitsunterweisung, Begleitperson bei Industriestandorten)
- Ansprechpartner vor Ort, der Fragen beantworten kann (z.B. „Welcher Raum soll wie heißen?“)
- Bei Drohnen-Aufnahmen: Parkplatz oder freie Fläche für Start und Landung
Post-Production: Wo die meiste Zeit steckt
Der Drehtag liefert das Rohmaterial. Die eigentliche Arbeit beginnt danach. Pro Panoramapunkt fallen 2-4 Stunden Post-Production an — bei 20 Punkten sind das 40-80 Arbeitsstunden.
Stitching
Jeder Panoramapunkt besteht aus 30-50 Einzelaufnahmen. Diese werden nahtlos zu einem 360-Grad-Bild zusammengesetzt. Automatische Tools liefern hier oft Fehler an Kanten und Übergängen — deshalb wird jedes Panorama manuell kontrolliert und nachbearbeitet.
HDR-Verarbeitung und Farbkorrektur
Aus den Belichtungsreihen wird ein HDR-Bild erzeugt, das sowohl helle Fenster als auch dunkle Ecken korrekt darstellt. Anschließend Farbkorrektur für einheitlichen Look über alle Panoramapunkte hinweg.
Retusche
Stativ und Fotografen aus dem Bild entfernen, unerwünschte Objekte retuschieren, Boden unter dem Stativ rekonstruieren. Bei Industriestandorten: sensible Bereiche auf Wunsch unkenntlich machen.
Hotspots, Navigation und Branding
Infopoints platzieren (Text, Bild, Video, Links), Übergänge zwischen Panoramapunkten einrichten, Grundriss-Navigation aufbauen, Logo und Farben integrieren, Startansicht und Autorotation konfigurieren.
Qualitätskontrolle
Test auf Desktop, Tablet und Smartphone. Ladezeiten prüfen, Touch-Navigation testen, alle Hotspots durchklicken, Fullscreen-Modus validieren. Erst nach bestandener QA geht die Tour in die Review-Phase.
Was ein Projekt verzögern kann
Die meisten Projekte laufen im Zeitplan. Diese Faktoren können die Umsetzung verlängern:
Wetter bei Drohnen-Aufnahmen
Regen, starker Wind (über 30 km/h) oder schlechte Sicht machen Drohnenflüge unmöglich. Innenaufnahmen finden trotzdem statt, Drohnen-Termine werden verschoben.
Zugangsbeschränkungen
Bei Industriestandorten, Laboren oder Sicherheitsbereichen: Genehmigungen können Wochen dauern. Je früher Sie diese anstoßen, desto besser.
Verzögertes Feedback
Die Review-Phase hängt von Ihrer Reaktionszeit ab. Schnelles, gebündeltes Feedback (innerhalb von 2-3 Werktagen) hält das Projekt im Zeitplan.
Nachträgliche Umfangserweiterung
Zusätzliche Panoramapunkte oder Video-Hotspots nach dem Drehtag erfordern einen zweiten Termin. Klären Sie den Umfang möglichst vollständig in der Konzeptphase.
Baumaßnahmen oder Umzüge
Räume, die noch nicht fertig sind, können nicht aufgenommen werden. Warten Sie mit der Buchung, bis der Bereich im Endzustand ist.
Express-Umsetzung: Tour in 5-7 Werktagen
Messtermin in zwei Wochen? Kampagnenstart steht fest? Bei dringenden Projekten bieten wir Express-Umsetzung an. Die Voraussetzungen:
- Drehtag innerhalb von 3 Werktagen nach Buchung möglich
- Feedback innerhalb von 24 Stunden nach Review-Link
- Umfang bis max. 15 Panoramapunkte (für Express geeignet)
- Keine Drohnen-Aufnahmen (wetterabhängig, nicht planbar)
Express-Aufpreis
Für die Express-Umsetzung fällt ein Aufpreis von 20% auf den Paketpreis an. Im Gegenzug priorisieren wir Ihr Projekt in der Post-Production und garantieren den vereinbarten Liefertermin.
Timeline auf einen Blick
| Phase | Standard | Express |
|---|---|---|
| Erstgespräch + Konzept | 3-5 Werktage | 1-2 Werktage |
| Drehtag | 1 Tag | 1 Tag |
| Post-Production | 5-10 Werktage | 2-3 Werktage |
| Review + Feedback | 2-3 Werktage | 1 Werktag |
| Go-Live | 1 Werktag | 1 Werktag |
| Gesamt | 2-4 Wochen | 5-7 Werktage |
Häufige Fragen zur Dauer
Je nach Umfang 4-8 Stunden. Ein Showroom mit 8 Panoramapunkten ist in 4 Stunden abgeschlossen. Ein komplettes Werksgelände mit Drohnen-360-Grad und Video-Hotspots braucht einen vollen Tag (6-8 Stunden).
Ja. Bei eiligen Projekten (z.B. Messetermin, Kampagnenstart) bieten wir Express-Umsetzung in 5-7 Werktagen an. Voraussetzung: zeitnaher Drehtag und schnelles Feedback in der Review-Phase.
Drohnen-360-Grad-Aufnahmen verschieben wir bei Regen, starkem Wind oder schlechter Sicht. Innenaufnahmen sind wetterunabhängig und finden wie geplant statt. Wir planen immer einen Ausweichtermin für Außenaufnahmen mit ein.
Zwei Feedback-Runden sind in jedem Paket enthalten. Sie erhalten einen Vorab-Link zur Tour, können Änderungswünsche sammeln und wir setzen alles in einem Durchgang um. Weitere Runden sind möglich, verlängern aber die Projektdauer.
Nach der finalen Freigabe erhalten Sie den Embed-Code sofort. Die Einbettung dauert technisch 5 Minuten — Sie oder Ihr Webentwickler kopieren den Code in Ihre Website. Bei Bedarf übernehmen wir die Integration.
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